El trabajo de las Wedding Planner es esperar lo inesperado y, sin embargo, nadie podría haberse preparado para el estado actual de las bodas.
Ahora, con la incertidumbre que rodea a las reuniones sociales en el futuro previsible, las Wedding Planner y
las parejas se ven obligados a tomar una decisión: posponer sus celebraciones planificadas o casarse de una
manera nueva y “socialmente distante”.
Al igual que otros profesionales del mundo de las Bodas, así como las parejas que planean su bodas en medio
de una pandemia, ya sea por elección u obligación, hemos tenido que aceptar la era de las bodas socialmente
distantes.
Los desafíos específicos de planificar una boda en mitad de una pandemia cambian constantemente, ya que las
reglas y regulaciones se modifican con frecuencia y varían según la ubicación;
sin embargo, una cosa está clara: Durante el resto de 2020, y posiblemente incluso 2021, las bodas y los eventos
seguirán ‘luciendo’ y ‘sintiéndose’ de manera diferente.
Por tanto, si queréis celebrar vuestra boda ahora o en un futuro cercano, tenéis que aceptar esto como un hecho
y adaptarse en consecuencia. Las parejas y los proveedores de bodas tendrán que estar de acuerdo con esto y
comenzar a planificar con un encuentro más íntimo y agradable en mente.
Estamos de acuerdo en que la flexibilidad es clave para las parejas, con su visión de la boda y, también, con su
lista de invitados en este momento. Mi consejo es que hay que estar abiertos al cambio. Este es el momento de
convertir cualquier sueño original que hayáis tenido en una versión que funcione con nuestro clima pandémico actual.
Sigue leyendo para conocer las soluciones creativas; ¡incluso puedes encontrar un lado positivo en estas propuestas!
Proporcionar máscaras faciales
En primer lugar, una boda socialmente distante comienza cuando los asistentes usan máscaras faciales. Si bien
algunos invitados pueden optar por traer las suyas, ¿por qué no ponerlos a disposición? De esa manera, nadie
tiene excusa para no usar una. “Si váis a extender la invitación más allá de vuestra familia cercana e inmediata, es
posible que consideréis realizar controles de temperatura y solicitar máscaras personalizadas para cada invitado.
Organiza un sistema de pulseras de “comodidad”
Aparte de las pruebas rápidas de COVID-19 en el lugar y de sentar a los invitados por familia o grupo, nuestro
nuevo truco favorito para la fiesta son las pulseras con códigos de colores que expresan de manera exterior niveles
de comodidad. Este sistema permite a los invitados saber a quien tienen cerca. A continuación, un desglose de los
colores sugeridos y su significado.
- Rojo o rosa: “¡Por favor mantén tu distancia social, aunque estoy sonriendo detrás de mi máscara!”
- Azul o Amarillo: “¡Me siento cómodo en un grupo, pero no me abraces, por favor!”
- Verde o blanco: “Tengo anticuerpos, ¡es hora de celebrarlo!”
Este código de colores también funciona con máscaras, cintas o alfileres. Las opciones son ilimitadas en cuanto a
cómo permitir que los huéspedes señalen amablemente sus preferencias de comodidad.
Planifica arreglos de asientos únicos
Para vuestra ceremonia, podéis cambiar las sillas por sofás o banquetas con capacidad para dos o tres personas
donde las familias estén manteniendo los grupos socialmente distanciados. Para la celebración , coloque las familias
juntas con no más de seis personas en una mesa. De esta manera, las familias se encuentran entre sus seres queridos
y se sentirán más cómodas durante la comida o cena.
Comunicar expectativas
La comunicación es clave, especialmente cuando se anima a los huéspedes a tomar precauciones específicas, como
usar una máscara y desinfectar sus manos. De hecho recomiendo a las parejas a “comunicarse en exceso con los invitados” explicando las precauciones de seguridad antes de la boda y estableciendo una señalización clara en el
evento.
Crear espacios seguros para los invitados
Así como es importante informar a los invitados sobre las medidas de seguridad sugeridas, es importante darles
espacio para que sigan sus consejos. Tenéis que ser creativos y definir claramente los espacios seguros para todos
los invitados. Por ejemplo, podéis contratar a un artista de tiza para crear marcadores florales a 2 metros de distancia
para designar dónde los invitados pueden pararse de manera segura.
Incluso podéis crear kits de cuidado individuales para fomentar tales prácticas, por ejemplo proporcionar a los
invitados bolsas pequeñas con el mensaje: ‘Por favor, di que lo haré como decimos’”.
Cada una puede contener una nota en la que se pida a las personas que se desinfecten las manos, usen máscaras
y respeten las reglas de distanciamiento social. También se pueden incluir máscaras y una pequeña cinta métrica
de IKEA para recordarles a las personas que se deben mantener los 2 metros de distancia. Los invitados se reirán mucho.
Limite los viajes al bar
Así como los hosteleros están reinventando el plato de la comida o cena, están revisando cómo se sirven las bebidas.
El bar es uno de los lugares más poblados en una boda, por tanto se aconseja a las parejas que reduzcan el contacto
siendo creativos con la planificación de bebidas.
Se puede establecer el servicio de bebidas en la mesa por un camarero asignado para atender una sola mesa,
reduciendo el contacto. Si no tenéis presupuesto para personal adicional de bebidas , otra opción puede ser ofrecer
jarras selladas en varias formas, que pueden agregar un poco de personalidad a las mesas.
Animo a las parejas a optar por el servicio de mesa. Esto significa que el personal puede servir bebidas directamente
en una mesa en lugar de que los invitados se acerquen a un bar y hagan fila.
Lanza tu propio concierto
Muchas regulaciones de distanciamiento social se refieren a la reunión de invitados y, bueno, eso es exactamente para lo que están hechas las pistas de baile. Como alternativa a la reunión tradicional os propongo una solución innovadora (¡y divertida!): Cuando los novios bailen al son de su canción, una banda de música puede dar un concierto. Para ello, los invitados deben de encontrarte en grupos de dos a cuatro estratégicamente repartidos en toda la pista de baile, para que así pueden disfrutar del espectáculo mientras bailan en sus asientos o en el área designada como lo haría en cualquier concierto.
Reinventa las tradiciones de la boda
Si bien las tradiciones existen por una razón, es importante mantener la mente abierta al decidir qué es (y qué no) seguro en el clima actual. Eliminad las tradiciones que fomenten el contacto personal cercano.
Abrazos XXL para todos.
